Datenschutzerklärung

Manstory Cars legt Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erfassen, zu welchem Zweck und wie lange wir sie aufbewahren. Diese Erklärung wurde im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt.

1. Verantwortlicher

Manstory Cars, ansässig in der Keurmeesterstraat 37, 1187 ZX Amstelveen (Niederlande), ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Website und in unserer Dienstleistung verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter Manstorygroup@gmail.com oder telefonisch unter +31 20 213 00 01.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Ihrer Interaktion mit uns verarbeiten wir:

• Kontaktdaten - Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Betreff Ihrer Nachricht (über das Kontaktformular oder WhatsApp/E-Mail)
• Fahrzeug- und Transaktionsdaten - Angaben zu Ihrem Suchauftrag, gewünschte Ausstattung sowie - bei Kauf, Import oder Kommission - Kennzeichen, Kilometerstand, Anschriftsdaten, gesetzlich vorgeschriebene Identitätsnachweise
• Finanzdaten - ausschließlich, soweit für einen Kauf, eine Kommission oder einen Import erforderlich (IBAN, Zahlungsreferenz). Zahlungsdaten werden nicht auf der Website gespeichert.
• Website-Daten - besuchte Seiten, anonymisierte IP-Adresse, Browsertyp. Wir verwenden keine Tracking-Cookies.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Durchführung eines etwaigen Vertrages (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Abwicklung eines Kaufs, Imports oder einer Kommission einschließlich RDW- und BPM-Verfahren (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und gesetzliche Pflicht)
• Erfüllung steuer- und verwaltungsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Rechtsgrundlage: gesetzliche Pflicht)
• Verbesserung unserer Dienstleistung und Website (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)

4. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf als erforderlich:

• Kontaktanfragen ohne Folgevorgang: maximal 12 Monate
• Kundenakten (nach Kauf, Import oder Kommission): 7 Jahre im Zusammenhang mit der niederländischen steuerlichen Aufbewahrungspflicht
• Identitätsdaten aus der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung: gemäß niederländischem Wwft (Geldwäschegesetz) 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten ausschließlich an Parteien weiter, die für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich sind: die niederländische RDW und Finanzbehörde (verpflichtende Registrierung und BPM-Anmeldung), Transporteure (nur die für die Auslieferung erforderlichen Anschriftsdaten), unser Hosting-Partner und - nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch - Finanzierungs- oder Versicherungspartner. Mit jedem dieser Partner haben wir, soweit zutreffend, einen Auftrags- verarbeitungsvertrag geschlossen. Ihre Daten werden niemals verkauft.

6. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Wir setzen ausschließlich funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind (zum Beispiel zum Speichern Ihrer Spracheinstellung). Funktionale Cookies sind nicht zustimmungspflichtig.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO das Recht:

• Einsicht in die von uns über Sie verarbeiteten Daten zu nehmen
• Unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• Daten löschen zu lassen (soweit wir keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht haben)
• Die Verarbeitung einschränken zu lassen oder Widerspruch zu erheben
• Eine Kopie in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
• Eine zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt

Sie können diese Rechte unter Manstorygroup@gmail.com ausüben. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sind Sie mit der Bearbeitung nicht zufrieden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens unter autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen.

8. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird über HTTPS verschlüsselt ausgeliefert und der Zugang zu Kundenakten ist auf Mitarbeitende beschränkt, die diesen für ihre Tätigkeit benötigen.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, etwa wenn sich die Gesetzgebung ändert. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir aktiv an unsere bestehenden Kunden.