Privacyverklaring

Manstory Cars hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe lang wij ze bewaren. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Manstory Cars, gevestigd aan de Keurmeesterstraat 37, 1187 ZX Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via onze website en in onze dienstverlening. Voor vragen over privacy bereikt u ons via Manstorygroup@gmail.com of telefonisch op +31 20 213 00 01.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw interactie met ons verwerken wij:

• Contactgegevens - naam, e-mailadres, telefoonnummer en onderwerp van uw bericht (via het contactformulier of WhatsApp/e-mail)
• Voertuig- en transactiegegevens - gegevens over uw zoekopdracht, voorkeurspecificaties, en - bij aankoop, import of consignatie - kenteken, kilometerstand, NAW- gegevens, identiteitsbewijs voor zover wettelijk vereist
• Financiële gegevens - uitsluitend wanneer relevant voor een aankoop, consignatie of import (IBAN, betaalreferentie). Betaalgegevens worden niet door ons op de website opgeslagen.
• Website-gegevens - bezochte pagina's, IP-adres in geanonimiseerde vorm, browsertype. Wij gebruiken geen tracking-cookies.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Beantwoorden van uw aanvraag en het uitvoeren van een eventuele overeenkomst (grondslag: uitvoering overeenkomst en precontractuele maatregelen)
• Afhandeling van een aankoop, import of consignatie inclusief RDW- en BPM-procedures (grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting)
• Voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten (grondslag: wettelijke verplichting - Algemene wet inzake rijksbelastingen)
• Verbeteren van onze dienstverlening en website (grondslag: gerechtvaardigd belang)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet:

• Contactaanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden
• Klantdossiers (na aankoop, import of consignatie): 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht
• Identiteitsgegevens uit de verplichte controle voor verkopen: conform Wwft, 5 jaar na beëindiging van de relatie

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Hieronder vallen: de RDW en de Belastingdienst (verplichte registratie en BPM-aangifte), transporteurs (uitsluitend de NAW-gegevens die nodig zijn voor aflevering), onze hostingpartner, en - uitsluitend bij uitdrukkelijke opdracht - financierings- of verzekeringspartners. Met ieder van deze partijen hebben wij, waar van toepassing, een verwerkersovereenkomst gesloten. Uw gegevens worden nooit verkocht.

6. Cookies

Onze website maakt geen gebruik van tracking- of advertentie- cookies. Wij plaatsen alleen functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website (bijvoorbeeld het onthouden van uw taalvoorkeur). Voor functionele cookies is geen toestemming vereist.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• De gegevens die wij over u verwerken in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen (voor zover wij geen wettelijke bewaarplicht hebben)
• De verwerking te laten beperken of bezwaar te maken
• Een kopie te ontvangen in een gestructureerd en gangbaar formaat (recht op overdraagbaarheid)
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor reeds verrichte verwerkingen

U kunt deze rechten uitoefenen via Manstorygroup@gmail.com. Wij reageren binnen één maand. Mocht u ontevreden zijn over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Onze website draait via HTTPS-encryptie en toegang tot klantdossiers is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun functie.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving wijzigt. De actuele versie is steeds via deze pagina beschikbaar. Substantiële wijzigingen communiceren wij actief naar onze bestaande klanten.